Overview of the library management system at SMA Negeri 1 Parongpong

Nabil Shubhi Syah Putra

doi:10.64014/hipkin-jer.v3i1.273

Authors

Nabil Shubhi Syah Putra Universitas Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.64014/hipkin-jer.v3i1.273

Keywords:

digitalization in education, library management system, school library

Abstract

Digital integration in library management, book collection development, user access, and strategies to increase student interest in reading are an important part of school libraries. This study aims to examine the role of the library management system in supporting the learning process at SMAN 1 Parongpong. This study uses a qualitative descriptive approach, with data collected through interviews with library managers. The results of the study indicate that the implemented digital library management system has facilitated the management of book borrowing and returns and helped adjust the collection based on students' learning needs. Although the system is not yet accessible online, its implementation has improved efficiency and expanded access to learning resources. The library also runs literacy programs, such as reading corners, and encourages student involvement in collection selection. However, challenges such as limited human resources and insufficient supervision of the collection remain obstacles that need to be addressed. Overall, this study confirms that digitally integrated library management has a significant contribution in supporting the learning process and strengthening literacy culture in the secondary school environment.

Abstrak

Integrasi digital dalam pengelolaan perpustakaan, pengembangan koleksi buku, akses pengguna, serta strategi peningkatan minat baca murid merupakan hal yang penting bagi perpustakaan sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji peran sistem manajemen perpustakaan dalam mendukung proses pembelajaran di SMAN 1 Parongpong. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara bersama pengelola perpustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manajemen perpustakaan digital yang diterapkan telah mempermudah pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku serta membantu dalam penyesuaian koleksi berdasarkan kebutuhan pembelajaran murid. Walaupun sistem tersebut belum dapat diakses secara daring, penerapannya telah meningkatkan efisiensi dan memperluas akses terhadap sumber belajar. Perpustakaan juga menjalankan program literasi seperti pojok baca dan pelibatan murid dalam pemilihan koleksi. Namun demikian, tantangan seperti keterbatasan sumber daya manusia dan kurangnya pengawasan terhadap koleksi masih menjadi hambatan yang perlu dibenahi. Secara keseluruhan, penelitian ini menegaskan bahwa pengelolaan perpustakaan yang terintegrasi secara digital memiliki kontribusi signifikan dalam mendukung proses pembelajaran dan penguatan budaya literasi di lingkungan sekolah menengah.

Kata Kunci: digitalisasi dalam pendidikan; perpustakaan sekolah; sistem manajemen perpustakaan

References

Arrahman, T., Suriansyah, A., Harsono, A. M. B., Pratiwi, D. A., & Agusta, A. R. (2024). Game Based Learning (GBL) terintegrasi teknologi dalam peningkatan minat baca siswa di SDN Kampung Baru. Joyful Learning Journal, 13(4), 83-90.

Arya, G. Z., Hadiapurwa, A., Wulandari, Y., & Nugraha, H. (2024). Implementasi monitoring dan evaluasi pada pengembangan koleksi perpustakaan SMA Pasundan 8 Bandung. Unilib: Jurnal Perpustakaan, 15(1), 39-50.

Barker, A. E. G., & Hoffman, A. T. (2021). Student-centered design: creating LibGuides students can actually use. College and Research Libraries, 82(1), 75-91.

Deriana, D., Anwar, R. K., Amar, S. C. D., & Rukmana, E. N. (2025). Kompetensi pustakawan pada era digital. Iqra`: Jurnal Perpustakaan dan Informasi, 19(1), 25-43.

Desriyeni, D., Ardoni, A., & Habiburrahman, H. (2021). Pengelolaan perpustakaan sekolah terautomasi berbasis SLiMS 9 (Bulian) di SMPN 4 Lubuk Alung Kabupaten Padang Pariaman. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 39-46.

Gani, R. H., Supratmi, N., Ernawati, T., & WIjaya, H. (2024). Mengembangkan bakat menulis siswa, meningkatkan keterampilan menulis cerpen, serta menumbuhkan minat baca dan tulis. Lamahu: Jurnal Pengabdian Masyarakat Terintegrasi, 3(2), 106-119.

Gapari, M. Z. (2025). Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) pendidik dan tenaga kependidikan terhadap peningkatan kualitas proses belajar mengajar pada era digital di SMK Negeri 1 Keruak. Al-Faiza: Journal of Islamic Education Studies, 3(3), 222-243.

Irmanto, A., & Ridwan, M. (2021). Analisis tentang pentingnya rencana strategis organisasi. Jurnal Indragiri Penelitian Multidisiplin, 1(1), 1-7.

Ismaya, I., Sudirman, M. Y., Galib, A. A. C., & Maikam, M. (2023). An analysis of library management system development in South Sulawesi. Edukatif : Jurnal Ilmu Pendidikan, 5(2), 1134-1145.

Janah, M., Lolytasari, L., & Hasibuan, A. A. (2022). Kesiapan perpustakaan sekolah dalam pengembangan koleksi untuk menunjang prestasi siswa. The Light: Journal of Librarianship and Information Science, 2(2), 1-10.

Kammer, J., King, M., Donahay, A., & Koeberl, H. (2021). Strategies for successful school librarian and teacher collaboration. School Library Research, 24(1), 1-24.

Kurniasari, M. P., Rizqita, T. J., Aini, M. Q., & Mukaromah, N. (2025). Kolaborasi strategis perpustakaan: studi kasus pada Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember. TIK Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 9(2), 399-410.

Kusumaningrum, D. E., Gunawan, I., Sumarsono, R., & Triwiyanto, T. (2019). Pendampingan pengelolaan perpustakaan untuk mendukung gerakan literasi sekolah. Abdimas Pedagogi: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat, 2(3), 164-169.

Maslahah, K., & Rahmawati, N. H. (2019). Perpustakaan, lembaga kearsipan dan museum: dahulu, sekarang dan esok. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2), 105-117.

Munawaroh, L. (2021). Penggunaan konsep user experience terhadap layanan situs web perpustakaan. Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5(2), 323-346.

Mutiara, I., & Widyatmojo, G. (2025). Implementasi sistem informasi inventaris buku berbasis website dengan Inlislite di perpustakaan SMA Negeri 1 Bojong Kabupaten Tegal. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(2), 2286-2292.

Nozila, R., & Ramadan, Z. H. (2024). Peran guru dalam minat baca anak melalui perpustakaan sekolah. Aulad: Journal on Early Childhood, 7(1), 71-80.

Nuraini, Z., & Amaliyah, N. (2024). Peran pojok baca dalam meningkatkan minat baca siswa kelas V sekolah dasar. Didaktika: Jurnal Kependidikan, 13(3), 2789-2800.

Nuraini, T., Zakiah, L., & Sumantri, M. S. (2024). Pengadaan pojok baca sebagai upaya meningkatkan minat baca siswa sekolah dasar. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 9(1), 5082-5092.

Oktarina, R., Syaputra, R. E., Munawwaroh, S. D., Abida, J., Ribiana, A. P., Syahriza, A. L., Afiza, S., & Fitria, R. N. (2025). Implementasi manajemen dan digitalisasi perpustakaan di SMA Negeri 13 Surabaya. Pubmedia Jurnal Penelitian Tindakan Kelas Indonesia, 2(4), 1-10.

Oktrian, T. A. S., Safey, P. R. I., Siahaan, D. G., Hernowo, A. A. R., Maharani, I. A., Armeilia, O. S., Fitri, A. M., & Fitria, R. N. (2025). Implementasi manajemen dan digitalisasi perpustakaan di SMKN 2 Surabaya. Jurnal Pendidikan Non formal, 2(4), 1-18.

Pasu, M. L., & Kua, M. Y. (2024). The role of class reading corners in improving student literacy in PLP activities at SDK Majamere. Aplikatif: Journal of Research Trends in Social Sciences and Humanities, 3(2), 186-195.

Prayoga, W. D., Bakri, M., & Rahmanto, Y. (2020). Aplikasi perpustakaan berbasis OPAC (Online Public Access Catalog) di SMK N 1 Talangpadang. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 1(2), 183-191.

Rahmawati, N. A., & Bachtiar, A. C. (2018). Analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 14(1), 76-86.

Riady, Y., Sofwan, M., Mailizar, M., Alqahtani, T. M., Yaqin, L. N., & Habibi, A. (2023). How can we assess the success of information technologies in digital libraries? Empirical evidence from Indonesia. International Journal of Information Management Data Insights, 3(2), 1-10.

Rokmana, R., Fitri, E. N., Andini, D. F., Misnawati, M., Nurachmana, A., Ramadhan, I. Y., & Veniaty, S. (2023). Peran budaya literasi dalam meningkatkan minat baca peserta didik di sekolah dasar. Journal of Student Research, 1(1), 129-140.

Saputri, L., Arifin, A., & Razak, I. A. (2023). Digitalisasi perpustakaan sekolah. Student Journal of Educational Management, 1(1), 189-202.

Stoddard, M. M., Gillis, B., & Cohn, P. (2019). Agile project management in libraries: Creating collaborative, resilient, responsive organizations. Journal of Library Administration, 59(5), 492-511.

Zain, G., Erida, Doni, S., Yunita, R., & Susanti, S. (2019). Peningkatan kompetensi pengelola perpustakaan sekolah melalui bimtek di Kabupaten Solok Selatan. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 11(2), 210-221.

Zubaedah, A., Najmudin, N., & Widuri, R. (2020). Analisis kausalitas gerakan literasi, pemanfaatan koleksi perpustakaan dan motivasi belajar terhadap hasil pembelajaran. Soedirman Economics Education Journal, 2(1), 72-84.